Уважаемые клиенты!
В данный момент транспортная компания «Schnelle-Bruder» переходит на новый формат работы. Теперь вся внутренняя документация будет вестись в электронном виде.
Что это дает вам?
- Вы получаете бухгалтерские документы моментально. Сразу после выполнения нами заказа вы получаете подписанные электронной подписью акты, счета-фактуры, которые имеют юридическую силу.
- Вы можете эффективнее работать с крупными заказчиками. Крупнейшие маркетплейсы (в том числе Вайлдберриз) отказываются от работы с бумажными носителями. С нами вы получаете преимущество в работе с клиентами, которые уже перешли на ЭДО.
- Мы обрабатываем любую информацию быстрее. Система ЭДО (электронного документооборота) сокращает время, проходящее от согласования до получения подписанных документов.
- Мы снижаем риск ошибок. ЭДО почти исключает влияние человеческого фактора на рабочие процессы — система не пропустит случайно цифру в номере и не забудет про что-нибудь важное.
- Мы исключаем потерю документов. Все подписанные и полученные от нас документы хранятся в системе ЭДО.
- Мы упрощаем хранение. Вам не нужно хранить бумажные носители — за счет этого вы экономите на бумаге и исключаете риск потери или порчи важных документов.
- Мы работаем эффективней. ЭДО позволяет экономить на многих накладных расходах — и при этом ничего не упускать из виду.
Что это дает нам?
- Мы работаем быстрее. От согласования и подписания договоров или дополнительных соглашений до их получения проходит гораздо меньше времени.
- Мы также быстрее получаем документы от вас. Акты сверок, УПД и другие подписанные документы раньше поступают в работу.
- Мы подтверждаем безопасность документооборота. Цифровая подпись и другие системы проверки подлинности исключают не только случайные ошибки, но и намеренные нарушения.
Почему это так важно?
ЭДО — это современный и удобный способ упорядочить весь документооборот внутри компании, а также рутинные операции при работе с клиентами. Его регламентирует Федеральный закон №227-ФЗ от 2010-го года.
Переход на электронный документооборот дает нам возможность работать эффективнее, не тратя время на стандартные операции. А значит, это время мы можем уделить исполнению своих непосредственных обязанностей: перевозке грузов с учетом актуальной ситуации на дорогах и характеристик самого груза.
Электронным хранилищам данных не страшен пожар или протекающие потолки в архиве, они позволяют очень быстро взаимодействовать с огромным массивом информации и снижают влияние человеческого фактора на эти процессы.
По статистике, ЭДО увеличивает производительности труда в компании на 20-25%.
И мы надеемся, что уже совсем скоро вы заметите разницу в качестве и скорости нашей работы! А мы сможем двигаться дальше — развивать те направления, на которые у нас раньше не хватало сил и ресурсов, чтобы предложить вам еще больше возможностей для комфортной, оперативной и безопасной грузоперевозки.
С уважением, транспортная компания «Schnelle-Bruder».